地直机关事务管理
【地直机关事务管理工作概况】1998年,地直机关事务管理工作在后勤改革、管理、服务、经营及精神文明建设方面取得较好成绩。一、机关后勤改革进一步深化。一是初步建立适应社会主义市场经济要求的机关后勤服务运行机制,后勤服务开始向市场化、社会化转变。后勤服务单位在搞好内部服务的前提下,积极开展对外服务。同时,处理好无偿服务、补偿服务和有偿服务的关系,为后勤服务注人了生机和活力。二是初步形成自主经营、独立核算、自我约束、自我发展的新型机关后勤服务运行机制。三是顺应住房货币化改革要求,加大地直机关房改力度,地直住房公积金归集管理工作有较大进展。四是国有资产管理工作取得突破,地直机关房地产确权工作开始进行并取得进展。二、基础设施建设进一步完善。针对地委、行署机关办公区和职工住宅区用房紧张和基础设施陈旧落后、老化严重的状况,对办公区和住宅区进行了整体规划,并按规划要求组织实施16项维修改造和更新扩建项目,共完成投资544万元,新增办公区建筑面积13000平方米,解决了地直16个单位长期租房办公的问题。三、后勤管理手段进一步规范。一是完善工作目标责任制。对目标层层分解,责任到人,跟踪问效,定期检查,推动工作。二是建立并实行基建、维修工程项目招标管理和领导包项目、技术人员参与监督责任制,增加项目发包透明度,使工程项目充分体现公开、公正、公平竞争的原则要求,确保工程项目质量好、进度快、投资少。三是完善工程项目资金拨付审批办法,加强财务监管。对工程项目资金实行由项目领导、质量监督员和基建、财务及主管领导共同把关的审批、拨付办法,对资金审批和拨付实行全方位、多角度监督管理,以节减支出,提高资金的使用效益。全系统所管理的行政经费、基建维修资金、房改资金、住房公积金等,经过财政、审计部门检查、审计,都给予了充分肯定。四是加强住宅区用水、用电、用暖等各项收费的管理,各项收费收入较上年有较大增长,四、后勤服务质量进一步优化。始终坚持服务宗旨,继续开展以“优质服务、优美环境、优良作风,做人民满意的后勤服务人员”为主题的“三优一满意”活动,制定严格的服务标准,树立服务意识和精品意识,做到优质服务、超前服务。举行“环境卫生月”活动,召开机关后勤座谈会,设置意见箱,公布后勤服务电话,发放后勤服务征求意见卡,并聘请十位老同志为后勤工作指导监督员,水电暖实行全天候服务,服务满意率达85%以上。五、后勤经济有所发展,后勤保障能力得以增强。按照“围绕服务搞经营,搞好经营促服务”的思路,机关后勤经济取得较大进展,拓展了业务范围,创造了良好的社会效益和经济效益,逐步探索发挥机关后勤人财物综合效益,优化资产结构,壮大后勤生产力的新途径,不断增强机关后勤保障能力。六、精神文明建设取得进展。以提高服务水平为着眼点,大力弘扬爱岗敬业、无私奉献、务实创新的精神,坚持开展职业道德教育,讲文明,树新风,形成了干事创业、争做贡献的良好风气,局机关被地委、行署命名为地级文明单位。(陈波)
【地直房地产管理工作】1998年,地直房地产管理处积极协调,严格把关,较好地完成了地直各项房地产管理工作。一、房地产确权工作取得较大突破。按照行署[1997]22号文件精神,在积极争取地产管理的同时,开展了房产确权、摸底等工作。行署办公楼、4幢地专级住宅楼的房产已经确权,并办理了房产权属证;摸清了地委、行署机关“两院”家属区住户的基本情况,行署机关所有房产证件已交接完毕。二、基建工程进展顺利。按合同工期完成了4幢8套地专级住宅楼、地直综合办公楼及配套工程和楼后平房拆迁等工程,为地直机关16个单位解决了办公用房。三、房地产财务管理工作进一步加强。先后完成了行署办公楼续建工程、统建1、2、3号楼及附属工程等的审计决算工作,共审减工程决算款280万元。(陈波 李红昌)
【地直机关水电服务工作】1998年,地直机关水电管理所积极改善服务条件,努力提高管理水平,狠抓服务质量,为地委、行署机关办公区和住宅区提供优质服务。一、改善基础设施,提高管理水平。一是完成地委、行署机关“两院”家属区11幢(241户)住宅楼、7幢地专级家属楼、地区财政局家属楼和地委小车班23间房屋及西园街派出所办公楼、家属楼的电表外移和线路改造,遏制了用电私拉乱接现象,使用电管理逐步规范化。二是对地委、行署机关“两院”公用照明设施及楼道灯进行全面改造,安装路灯106个,架设路灯专线,安装统一控制装置和防盗电装置,实行专人管理,使“处处暗”成为“一片明”。三是筹建1000区WA高低压配电房,预计1999年投入使用后,可基本改变机关“两院”用电超负荷状况。四是抓好基础设施维修,确保“两院”水电暖正常使用。维修地区信访办、地委、行署机关家属区3、4号楼等地下上水主管道11处。五是确保机关用电。架设地委机关办公楼空调专线,并对地委中心会议楼新增一条回路,实行双向供电。二、提高服务水平。一是完善制度,制订了服务中心、水电费管理等有关管理规定133条。二是提高职工服务意识,坚持周一巡视制度,定期对地委、行署机关办公区及公用照明区水电暖公用设施进行巡视检查,发现问题及时处理。三是与服务对象及周边单位建立融洽的工作关系,为服务对象上门服务。四是加强水电费收费管理,1998年用户抄表率达100%,收费率达92.5%,全年收取水电费46万元。(陈波 杨晓红)
【地直住房公积金管理工作】1998年,地直住房公积金管理中心在住房公积金归集、管理上取得较大进展。一是住房公积金归集大幅度增长。1998年归集310万元,归集额度比上年增长32%。开户单位从1997年底的36户达到1998年底的147户,其中地直财政全供行政事业单位开户136户,归集面达95%。二是住房公积金管理逐步规范。按照“领导小组决策、中心运作、银行专户、财政监督”的原则,对地直开户单位缴交的住房公积金管理做到数字准确、账目清楚、手续完备、管理严格,审计局和财政局在审计、核查后,给予“制度严密、管理规范”的评价。(陈波 徐建平)