第六章 图书发行档案
第一节 图书发行
1951年汝南县新华书店在平舆设门市部,有工作人员5人,赁房5间,开展图书发行业务。1955年10月,平舆县新华书店正式建立,有工作人员5人。书店占地3000平方米,建房13间。行政隶属文教科,业务、财务属河南省新华书店管理。1971年书店隶属中共平舆县委宣传部,工作人员增加到12人,建两层楼房1座14间,1981年又建楼房1座36间。1985年在杨埠、万冢两集镇购地建房,增设两个门市部。
发行课本是书店重要任务之一,每年课本销售额占全年销售总额的40%左右,1980年以后超过50%。1955年到1965年,一般图书(泛指科技、课本、年画、大中专教材以外的图书)发行量比较多,1966年至1976年,课本和一般图书销售量锐减,政治书籍发行量增加。1980年以后,各种图书增多,发行量扩大。1980年至1987年,发行图书21235千册(其中课本10457千册,年画4279千张,一般图书6499千册),发行量是70年代发行图书总量10928千册的194%,同时在庙湾、李屯、和店、西洋店增设门市部4处。
第二节 档 案
50年代初期,县委、县政府配机要员管理文件。各区、县直各部门的文书工作由秘书管理。对重要文件保管较好,一般资料则重视不够。1958年7月,成立平舆县档案工作指导委员会,同年建立档案馆,配干部3人,库房、办公室60平方米,购置了档案柜等办公用具。县委、县人委和县直12个部门及各公社建立起档案室,调配了工作人员。档案馆对县直12个单位从1951年到1958年的各种文书资料进行了大清理,收集整理资料3925册,立卷3295卷。进入60年代,档案工作着重进行整顿提高,建立健全管理、保密、安全等规章制度。对馆藏资料按照省档案局规定的管理方法、要求,进行加工整理。“文化大革命”期间,档案工作瘫痪。1975年遭受洪水袭击,库房水深1米,部分案卷被浸泡,损失严重。1978年以后,档案工作逐步恢复正常。
1980年建立平舆县档案局,1985年恢复档案馆,局、馆合署办公,工作人员8人,库房、设备相应增加,基层档案室也得到恢复和发展。1984年底到1985年初,档案局组织全体工作人员对18个乡(镇)、26个局委1983年以前的所有文书材料进行收集整理,共整理出13258卷(册),全部接收进馆,馆藏量由原来的5460卷增加到18718卷(册)。对部分霉烂、褪色、变质的档案资料进行了修裱、复制。科技、农业、工业、财政等10多个部门,按照其专业性质和特点,建立了专业档案。1986年,档案局、档案馆工作人员增加到12人,库房144平方米,档案柜架68套,馆藏档案19924卷(册)。18个乡(镇)和县直一、二级机构档案室增加到92个,立卷14494卷(册)。部门建立专业、科技档案14种,立卷60289卷。1987年底馆藏档案已达70个全宗,22333卷(册),其中专业档案5种,4421卷(册),各种刊物、资料汇编5246册,照片525张,录音带550盒,还有报纸、地图等。
随着政治、经济体制改革的深入发展,档案使用率逐步提高。1978年以前,年均利用672卷次,1980年以后,利用率增长,仅1985年就为用户提供21865卷,复制、摘抄各种档案资料20230页。通过利用档案为8254人落实了政策,为107个单位查清了机构沿革,为2858人出具了工龄、年龄证明,还为编纂地方志提供档案资料8510卷次。科技档案、专业档案为社会主义现代化建设发挥了重要作用,仅虫情测报站测报档案,每年就为本县工农业生产节约近50万元。