石油经销
【中石化公司概况】2007年,中石化驻马店石油分公司认真贯彻落实集团公司、省分公司工作会议精神,充分发挥集约化经营和集团化管理的优势,紧紧围绕“坚持主导市场,提高经营质量,强化内部管理,努力降本增效,提升网络质量,突出品牌建设,稳步推进改革,促进和谐发展,进一步提高企业的市场竞争能力和持续盈利能力”的工作思路,抢抓机遇,促进管理,优化经营,较好地完成了省分公司布置的各项工作目标和任务。全年共计完成经营总量26.7万吨,其中轻油经营总量完成26万吨,与上年同期的22.98万吨相比增长13%。全年累计完成考核利润5639万元,上缴税金1680万元。(张海洪 孙继红)
【业务经营】2007年,资源形势总体趋紧,为此,公司合理利用有限资源发挥最大效益,在做到配置资源不落空的情况下,重点加大跨区和收购力度,全年共购进成品油31.95万吨,其中收购油3.57万吨,有效缓解了资源紧张的状况。同时加强内部经营部门与改制车队的衔接沟通工作力度,保证加油站油品的正常配送。全年跨区移出资源6.31万吨,尤其在9月份管输投入后,每天多达6、7个市分公司在驻马店分公司油库跨区调拨,每天发油都在1000吨以上,最高时达2200吨,通过物流部门干部职工的加班加点,保证了正常供应。?
做好直销批发工作。一是强化基础工作,建立晨会制度,每日填写《市场动态日报表》。二是正确处理好两个矛盾:增量和增效的矛盾;控制销售节奏和加强客户维护的矛盾。三是将终端大客户的开发与维护作为直销分销经营工作的重点,无论资源多么紧张,都要确保对重点用户的供应。四是做好“两个沟通”:加强与客户的沟通,及时了解客户消费量、库存、购油意向等方面的动态,做好信用调查,在经营上做到谋定而后动,有的放矢;加强与省分公司的沟通,将资源上、价格上存在的困难和客户需求及时反映,争取省分公司在政策上给予最大的支持。?
“三夏”、“三秋”是农业生产的关键时节,作为农业大市,也是全年的成品油需求高峰,消费量大,持续时间长,而面对资源又异常紧张的形势,公司严格落实省分公司经营工作要求,切实做好“三夏”、“三秋”农业用油供应工作。特别是“三夏”期间,按照省分公司统一安排,为做好管道下载库配套建设工作,从5月份开始油库要对13座油罐进行清理,而此时也正拉开了“三夏”大战的序幕。分公司提早动手,在4月中旬就积极向省分公司汇报,反映驻马店市“三夏”农业生产的整体情况及预计用油需求,得到了省物流中心的充分重视与大力支持,增加驻市柴油配置计划,省分公司5月份安排驻马店分公司可动用资源达到2万吨。同时加大收购社会资源力度,用收购油来补充、储备资源。通过主动采取有效措施,恰当处理供需关系,着力营造舆论氛围取得了良好效果。特别在舆论宣传上,先后在中央、省、市媒体进行了正面宣传报导,得到了省分公司和政府部门的肯定。(张海洪 孙继红)
【网络建设】2007年,驻马店石油分公司大力加强网络建设。一是加大收购和改造力度,有序开展加油站租赁工作。面对市场竞争更加激烈,建设协调难度加大和总部投资政策紧缩的情况,公司及时调整工作思路,迎难而上,重点突破。全年,新建加油站6座,已完成5座,另一座正在建设中;收购加油站2座,已全部完成并已接收投入使用;改造加油站2座已完成一座,另一座已完成主体工程;改造样板站4座已全面完成;租赁加油站20座,其中蓝天集团加油站11座,社会加油站9座,现已接收18座并投入使用。二是积极协调,争取更大的发展空间。2007年商务部门审批新增的加油站共计23座,经过上下的共同努力,中石化加油站共计20座,占审批新增的87%;其中主要城区4座,新增高速公路引线4座,主要省道2座,服务区5个共计10座。该审批中新增主城区、高速引线及服务区、主要省道的加油站全部由中石化建设。三是成品油管道如期一次投油成功。搞好场站建设是投产前的重中之重,在一年来的管道建设及投油准备工作中,经过各部门通力合作,上下互动,克难攻艰,积极协调政府有关部门,克服了场站建设的土地征用、技术、施工外围因素等诸多困难,为管输投油做了大量卓有成效、艰巨复杂的工作,为管道投产赢得了宝贵的时间,9月2日顺利实现一次投油成功。管输顺利投油,对于公司消除铁路运输瓶颈、攻克资源矛盾打下了坚实的基础,为形成管线、油库、配送车、加油站四位一体的经营网络创造了有利条件。同时,它对于提高公司的市场竞争力、优化资源供应将起到深远的历史意义。(张海洪 孙继红)
【企业管理】2007年,驻马店石油分公司严格加强企业管理。?
一、严格监管,强化财务管理。一是ERP顺利实施上线。ERP项目工作在省分公司的大力支持下,从5月8日正式启动,公司全体参与人员经过半年的艰苦拼搏,完成了流程设计、全省盘点、模拟上线和正式上线四个阶段的重点工作,于11月10日正式上线运行。通过ERP系统上线,摸清了家底,理顺了流程,规范了管理,落实了责任,加强了监控;ERP建立的数字化信息平台,为科学决策提供了支持;初步实现了管理标准化、自动化、智能化,为加强管理,提高工作效率,促进企业可持续发展奠定了坚实基础。二是加强费用预算控制。为切实抓好费用项目的归口管理工作,坚持全面预算管理,完善费用考核体系,加大对重点费用项目的控制力度和费用考核权重,以年度预算为基础,实行分级管理、部门负责,将费用控制落实到各基层单位和归口的职能部门,增强了各单位、各部门的责任意识。三是资金管理力度进一步加大。狠抓基础工作,强化过程监控,对销货资金的管理从收款环节、核算环节、汇划环节、考核环节,层层核对、层层把关,确保销货资金安全及时回笼。四是内控制度不断加强。按照省分公司内控工作实施方案和季度测试要求,结合公司的管理现状,对流程步骤和控制点进行了附加描述,在遵循规定的权限基础上,进一步严格细化延伸权限指引,同时根据内控工作需要,要求各部门制订和完善管理制度、工作流程、岗位职责等相关辅助措施,确保内控制度实施到位。?
二、深化改革,强化基础管理,保证企业持续稳定发展。一是完善“两个互动”。相继制定出台了《驻马店分公司经营管理部门绩效工资管理考核办法》、《片区经理管理考核暂行办法》、《加油站、油库联量计酬考核办法》等三个考核办法。通过新的考核办法的实施,最大限度地调动了各级管理部门及加油站、油库员工的积极性,为全面提升企业经营管理水平打下了良好基础。二是做好技能竞赛和技术比武工作。为搞好竞赛比武活动,实行了竞赛比武周例会制度,组委会办公室先后编辑了20期竞赛比武简报,很好地宣传了竞赛比武活动。在组委会的督导下,各竞赛专业组认真组织,在前期分散自学、集中培训、封闭训练的基础上,通过采集试题,模拟测试方法,找出培训薄弱环节,加大强化力度,在全体干部员工的辛勤努力下,公司的技术比武工作取得较好成绩。法律专业选手自加压力,取得参加销售公司法律专业南京决赛资格。在省公司的复赛中,驻马店分公司法律、财务、润滑油专业线均取得较好成绩。三是突出重点,充分挖掘节能潜力。为做好节能工作,由主管经理牵头,成立了由零售、财务等部门具有一定专业技能的人员参加的油库、加油站水电费实测工作小组,负责对油库和全市加油站水电费进行测算和统计,根据测算结果重新核定了油库、加油站水电费并按月考核。根据2006年各加油站节能降耗工作成效,确定10个节能降耗样板站,并建立样板站《加油站水电能耗统计台帐》月度上报、考核制度,按月进行考核,增强了节约意识,降低了水电费发生额。四是做好清理整顿工作。根据省公司关于清理整顿对外投资和多种经营工作要求,驻马店公司严格执行国家和集团公司有关规定,按照清理整顿退出方式的操作要点和基本程序要求,规范操作,走足程序,依法终结。2007年公司共完成4项清理整顿目标任务,分别为新蔡劳动服务站、恒运石油有限公司、石化产品经销站和中石化正阳石油有限公司,进一步推进了企业改革不断深入。五是落实问责,强化安全、数质量工作。安全工作上,逐级签定《HSE目标管理责任书》明确了责任和奖罚标准,逐级落实了安全防范责任人。开展以“综合治理,保障平安”为主题的安全月活动,提高广大员工的安全意识。4月中旬零售部利用消防器材到期换药时机,组织驿城片区18座加油站站长及部分员工100余人,进行了实战灭火演练,提高了员工消防知识。给58座自营站配发了卸油静电接地报警器,保证了加油站油品质量和接卸安全。做好安全监护,为管道末站下载库建设如期完工打了坚实基础。数质量工作上,针对加油站油品超耗问题,出台了《驻马店分公司自营加油站成品油损溢考核办法》,对部分损耗超出规定标准的自营加油站铁腕兑现,使商品损耗率明显降低。将数质量管理列为各片区、油库和加油站管理的重要考核指标,建立数质量责任追究制。加强油品盘存力度,做到了帐实相符、帐帐相符。实行加油机定期校验制度和不定期抽查制度,确保计量准确,规范经营。按季度对加油站点进行了质量抽查和监控,保证油品质量合格,维护了中石化的企业形象。?
三、做好宣传工作,营造企业良好外部环境。一是针对“三夏”期间柴油资源紧张,市场需求量大,时间短、要求急、相对集中的特点,在做好加油站点服务工作的同时,加强注重与各级新闻媒体的沟通和协调,“三夏”工作连续两年在央视《新闻联播》栏目播出,省电视台、市电视台又多次报道,通过中央、省、市三级新闻媒体的广泛宣传,肯定了驻马店分公司“三夏”服务工作的成绩,展现了中石化“讲政治、顾大局、负责任”及在紧要关头显身手的品牌形象。二是针对成品油资源紧张,价格批零倒挂,供需出现矛盾,造成部分群众误解,引起各级政府和媒体关注的情况,公司一方面采取措施积极争取省分公司油品配置计划,合理调配油源,严格经营纪律,确保用户有油可用,另一方面主动与政府部门沟通,拟定《关于当前成品油市场情况的汇报》,汇报从“目前出现成品油供需紧张现象的主要原因;为缓解供需紧张的局面中石化采取的措施;个别加油站出现断档的主要原因;近期成品油供应的趋势”等四个方面进行阐述,回答了政府和媒体关注的焦点,消除了群众的误解。10月31日《天中晚报》以“燃油供应紧张,我市中石化油价未上浮”为题对当前驻马店市成品油市场情况进行了专题报道,再次很好地宣传了中石化“讲政治、顾大局、负责任”的良好形象,在当地起到了积极的影响。(张海洪 孙继红)?