档案管理
【档案工作概况】2003年,全市各级档案部门较好完成了全年的各项工作任务。
一是3月18日召开了驻马店市档案工作会议,表彰了在2002年全市档案工作中做出突出成绩的49个先进单位、103名先进工作者和1个档案管理最佳系统即驻马店市气象局、4个档案工作目标管理先进单位即驿城区档案局馆、正阳县档案局馆、西平县档案局馆、确山县档案局馆和78个市直档案执法工作先进单位;市妇联和市档案局联合表彰了30名全市档案系统“巾帼建功”标兵,授予30名同志为市“三八”红旗手荣誉称号。二是全市各级档案部门加大了“文明单位”的创建力度。市档案局馆巩固了“省级文明单位”成果;正阳、西平、泌阳、汝南县和驿城区档案局馆继续保持了“市级文明单位”的荣誉;确山县档案局馆创建为“市级文明单位”;其他各县档案局馆继续保持了原有“县级文明单位”称号。三是档案宣教、学会、职改、统计工作取得新的成绩。全市档案系统采取灵活多样的形式,广泛深入宣传档案法规和档案工作,市档案局4月份举办了全市机关、企事业单位档案人员岗位业务知识培训班,培训人员73人;各县、区档案局也都结合自己的实际,采取不同形式,进行了业务培训,提高了档案人员的业务素质。对1998—2003年全市档案宣传、科研成果及发表交流的学术论文情况进行了摸底登记,并编印了《驻马店市档案学术论文汇集》;市档案系列初评要对27名档案初级专业技术职务申报者的任职资格进行了评审,通过了25名档案人员的初级任职资格,向省档案系列高、中评委推荐1名高级(经评审通过),11名中级(经评审通过8名)档案专业技术职务申报者的材料;对全市11个国家综合档案馆和2个符合填报条件的大型企业和科技文化事业单位的档案工作基本情况进行了填报、汇总。四是依法开展了档案行政执法大检查。市档案局于8月4日—22日对部分市直单位的档案执法情况进行了抽查;各县区档案局也依法对辖区内的档案执法情况进行了检查。(李玉霞)
【档案馆工作】2003年全市11个国家综合档案馆继续深入开展了河南省标兵档案馆创建活动。年内,确山、正阳两县档案馆越级晋升为河南省一级标兵档案馆;市档案馆和驿城区档案馆巩固了省一级标兵馆成果,并通过了省档案局的年检;其他各县档察馆也为定级、升级工作进行了不懈努力。档案接收工作中,年内市,县区档案馆接收、征集12287卷(件)档案进馆,其中市档案馆接收31个单位的2021卷、1465件档案进馆,并对进馆档案进行了灭菌消毒。加大了资金投入,改善档案保管条件,正阳县为档案馆添置了档案业务专用车辆和微机、复印机、打印机等设备,整修了馆库、增设了阅览室、陈列室,声像视听室、微机室、检索室等;确山县为县档案馆购置了业务专用车辆,又拨付4万元专款用于购买档案装具段档案馆升级的硬件设施;市档案馆和其他县区档案馆也不同程度地增加了资金投入。全市各级综合档案馆进一步强化服务意识,积极开发档案信息资源,2003年全市各级综合档案馆提供利用档案、资料10011卷、册,接待利用者4703人次(其中市档案馆提供利用700卷册,650人次);完成档案著录19804条,抢救复制档案36370页,分别完成全年指标任务的120%和110%。(李玉霞)
【机关企事业档案管理】2003年全市机关、企事业单位的档察工作目标管理和争创档案管理最佳系统活动取得新的成绩,通过考评,全市有56个,其中市直10个即市人大、市政协,市档案局、市石油公司、市质量技术监督局、市药品监督管理局、市乡镇企业局、市直机关事务管理局、市白云纸业有限公司、市中心血站等机关、企事业单位档案工作升为省级先进,使全市档案工作目标管理省级先进单位累计达到1007个;驻马店移动通信公司、西平县电业局的档案工作由省级先进晋升为国家二级先进;全市盐业系统和县乡公路管理系统成为档案管理最佳系统,使全市获得“档案管理最佳系统”称号的系统累计达38个。(李玉霞)
【农业农村档案管理】2003年继续保持了乡镇机关建档率和建档巩固率100%的目标,全年又有18个乡镇机关的档案工作达到了省级先进标准;狠抓了百万元产值以上乡镇企业的建档工作,使符合建档条件企业的建档率和建档巩固率达100%;进一步强化了村级建档工作力度,巩固了村村建档成果;土地延包档案的收集、保管及农业科技档案信息网络的建设也取得了新进展。(李玉霞)
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