档 案
【档案工作概况】 1994年,驻马店地区档案系统突出抓了以下五项工作。(一)档案法制建设。2月21日,地区档案局建立了由7人组成的档案执行执法领导小组。地、县(市)档案行政管理部门继续深入开展了以《档案法》及其“实施办法”为重点的档案法规的宣传和实施工作。10月2日,河南省人民政府颁布《南省档案管理规定》(以下简称《规定》)后,各县(市)政府及时向下属单位、部门转发了《规定》,档案部门广泛开展了学习、宣传和贯彻实施活动。驻马店市档案局精心制作6块版面,在街头宣传档案工作法规,收到了较好的社会效果。(二)档案业务指导。主要是继续抓好党政机关、事业和企业单位档案的集中统一、标准化、规范化管理。本年度全区有50个机关、事业和1个企业单位的档案工作管理实现达标,水利和工商管理2个系统的档案管理达到最佳系统标准。(三)档案馆建设。全区档案馆工作,主要是按照河南省档案局《关于印发新订<河南省各级国家综合档案馆等级标准>和<考评办法>的通知》(豫档[1993]21号),对照一、二、三级标兵档案馆的标准,开展新一轮的达标升级活动。年底,确山县综合档案馆率先成为全区第一个三级标兵综合档案馆,其余10个综合档案馆,也都逐步接近了自己所选定的标兵馆等次的标的。(四)开展了1992—1993年度档案工作评先活动。全区评选出的6个档案管理最佳系统、58个先进单位、91名先进个人,于8月份受到地区档案局表彰。(五)参与了省档案局为纪念《档案法》颁布7周年举办的全省档案书法作品展。驻马店地委书记刘心铭、行署专员马万令等的参展作品,获省级一等奖。(苏道生)
【档案业务指导工作】 1994年,全区档案业务指导工作成效显著。(一)年初,地区档案局分别与地区水利局、地区工商局联合发文,在全区水利、工商管理部门开展创档案管理最佳系统活动。经过一年的努力,这两个系统的档案工作按照综合化、标准化、规范化的要求有很大改进和提高。年终经地区评审验收和省档案局批准,这两个系统均达档案管理最佳系统标准。(二)继续狠抓党政机关、企业单位的建档及档案综合化、标准化、规范化管理。年初省、地档案局下达实现档案工作标准化、规范化管理的单位指标44个,年终验收完成50个,超额13%。(三)根据《河南省乡镇档案管理办法》,继续抓好乡镇档案管理。全区乡镇机关建档巩固率达到90%,其中驻马店、平舆、西平3县(市)达到100%。(四)农村档案工作重点抓了“小康村”和产值百万元以上的乡镇企业的建档工作。全区完成“小康村”建档11个,产值百万元以上的乡镇企业建档率在20%以上。这项工作,平舆、汝南、西平、泌阳等县和驻马店市搞得比较突出。(五)经济建设档案工作,重点抓了经济开发区的建档工作。全区10个经济开发区的管理机关全部建了档,建档率达100%。地区档案局重点抓了省办重点企业确山水泥厂和板桥水库复建工程档案的建档工作。(六)坚持开展了一年一度的“文书立卷”活动,全区共立卷2万余卷,基本完成了1993年底以前文件材料的立卷归档任务。截止年底,全区机关档案工作达标升级单位累计44个,企业达标升级单位累计44个,档案管理最佳系统累计18个。(刘 荣)
【档案馆工作】 驻马店地区有11个综合档案馆。1994年各级综合档案馆在档案的征集、保管、提供利用、创优争效、编研和综合化、标准化、规范化管理等方面都取得了可喜的成绩。
(一)馆库建设与设备。上蔡县档案馆库房破旧简陋的“老大难”问题,经过不懈地争取,1994年终于调剂解决26间库房。截止年底全区各级综合档案馆库房建筑面积达到12139平方米。主要设备有:微机1台、复印机8台、空调机5台、四通打字机3台。
(二)征集与接收档案资料。全年共征集、接收纸质档案4528卷、照片档案74张、其他资料125册。截止年底全区各级综合档案馆共保存档案1097个全宗,253338个保管单位,排架长度共3537米,录音录像影片档案257盘(片)、照片档案4506张,底图95张,其他资料117192册。其中建国前档案1738卷;保存年代最早的档案是“明隆庆二年九月初四(公元1568年)“赠封娄志德为工部右待郎谥藏肃锡之诰命书”(现存汝南县档案馆)。此诰命书被省档案局选定作为1996年第13届国际档案大会河南沙龙厅参展品。全区各级综合档案馆均已接收5种以上反映地方特色的专门档案。
(三)继续加强档案馆基础工作。各级综合馆着重抓了档案检索体系的完善、档案的技术保护以及电子计算机辅助管理档案的前期准备工作。截止年底,全区综合档案馆为实现档案的系统化、规范化管理共完成档案著录卡片15160张,编制案卷目录591本,全引目录3343本,专题目录141本,专题卡片30602张。全年抢救复制档案5055卷,36817页,超额完成6817页。
(四)编研工作。本年度全区各级档案馆共编写内部参考资料15种,约21万字。除确山县外全区有8县1市完成了《档案志》的编写任务。10县(市)编写出了《档案利用效果实例汇编》。地区档案馆完成了《地委工作大事记》、《吴桂桥煤矿概述》、《“75·8”洪水灾害及抗洪救灾情况概述》、《档案馆指南》等编研任务。
(五)提供利用工作。为开发利用档案信息资源,最大限度地挖掘档案信息量,全区各级综合档案馆按照有关规定开放建国前档案157个全宗,1106卷;建国后档案1567个全宗,3867卷;开放档案目录3055条。全年共提供利用档案资料7310人(次),13579卷(次)。在发挥档案信息经济效益的“创优争效”活动中,共实现经济效益570万元。
(六)各级综合档案馆按照全省新颁“标兵档案馆”等级标准,普遍开展了新一轮达标升级活动。年底确山县档案馆通过努力,已达省三极标兵档案馆。(赵荣花)
【档案专业教育与培训】 1994年4~5月,地区档案局与地区档案学会联合举办了全区档案员档案基本知识培训班,参加50人,结业考试成绩60%优秀,40%良好。遂平、平舆、驻马店市档案局各办一期档案员业务知识培训班,共参加120人。地区档案局与驻马店师专联合举办的“文秘档案现代化管理”大专班,参加106人,于7月底圆满毕业。举办了全区第二期档案干部继续教育电视讲座班,46名学员顺利结业。通过教育与培训,提高了档案工作队伍的业务素质和档案现代化管理水平,稳定了档案专业队伍。(刘 荣)
【档案专业技术职务评聘】 1994年,全区档案系列的专业技术职务评聘工作,一是组织了各层次人员任职资格的考试、考核,全区共有27人参加考试和考核;二是地区档案系列“初、中缎评委会”于12月份评审通过了29人的专业技术职务任职资格,其中馆员19人,助理馆员9人,管理员1人;三是西平、遂平、正阳、泌阳、上蔡、驻马店市等县、市的“初评委”也开展了这项工作;四是地区“中评委”向省“高评委”推荐、报送了1名同志申报副研究馆员的材料,并评审通过了任职资格。事业单位获取任职资格者,90%的被聘任为相应层次的专业技术职务。截止年底,全区档案系统共有副研究馆员3人,馆员90人,助理馆员246人,管理员84人。(苏道生)