档案管理
【档案工作概况】2002年,全市各级档案部门一是加强精神文明建设。贯彻落实“以德治国”方略,广泛开展思想道德教育。加大“文明单位”的创建力度,市档案局馆在2001年晋升为“省级文明单位”的基础上,2002年又被河南省档案局命名为“全省档案系统精神文明建设示范单位”;正阳县档案局馆创建为“市级文明单位”;其他县区档案局馆继续保持了市、县级文明单位称号。二是进一步加强了机关作风建设。市档案局修订完善了机关考勤制度;西平县档案局实行了双休日轮流值班制、接待查档无假日制度、首问责任制和投诉责任追究制;其他各县、区也进一步健全、完善了各项规章制度。三是在各级档案部门积极开展评先评优和读书活动;在档案系统女干部、女职工中开展“巾帼建功”活动,评选出30名“巾帼建功”标兵,由市妇联、市档案局联合表彰,市妇联同时授予市“三八”红旗手荣誉称号。四是档案科教、宣传、学会、职改、统计工作有了进一步的提高。积极推广和实施了档案设施、设备、装具及档案整理、编研、保护方面的国家标准和档案行业标准;采用了先进方法和手段管理和保护档案,市档案馆初步建起了档案管理局域网,部分县、区档案局和市县区直单位也实现了微机管理档案;加大了全市的档案教育,举办了11期由市直和县区382名档案人员参加的文书立卷改革培训班。五是档案法制工作取得新成绩。为庆祝《河南省档案管理条例》的颁布和实施,4~5月,市、县区档案局运用悬挂过街标语、散发宣传材料,出展宣传版面、设立咨询台、出动宣传车、邀请市县区领导发表文章、作电视讲话、召开座谈会等形式广泛深入宣传《档案法》和《河南省档案管理条例》。8月26日至9月20日,市档案局联合市人大常委会教科文卫工委、市政府法制办组成检查组,对市直180个单位和10个县区档案局馆贯彻执行《档案法》和《河南省档案管理条例》的情况进行全面检查,对21个县区直单位的档案执法情况进行抽查,通过检查和抽查,对24个档案工作较差的市直单位和3个县档案局馆提出了限期整改意见。(李玉霞)
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【档案馆工作】全市11个国家综合档案馆,按照河南省标兵档案馆标准,对各项业务工作进行了巩固、提高。2002年,驿城区档案馆晋升为河南省一级标兵档案馆,实现了县区“省一级标兵档案馆”零的突破。档案接收工作中,市档案馆有计划地接收了部分市直现行和撤销单位的档案、资料进馆,并对馆藏4953卷档案(包括新进馆档案)进行了灭菌消毒。还对部分馆藏档案进行了抽查和规范化整理。2002年,全市各档案馆接收、征集14783卷、册档案、资料进馆,其中市档案馆接收档案、资料3282卷、册。全市各馆完成档案著录18061条,抢救复制挡案34229页,分别完成省档案局下达指标的109%和104%。全年各馆为各方面提供利用档案资料16640卷、册,接待利用者6539人次,其中市档案馆提供利用571卷、册,146人次。2002年,市档案馆编写了《驻马店市档案工作大事记(1990~2000年)》和《驻马店市档案利用效果典型实例选编》。(李玉霞)
【机关企事业档案管理】2002年在全市范围内开展了文书立卷改革和第15个“文书立卷月”活动,完成了机关、企事业单位2001年文书档案按新标准整理和2001年以前文件材料的立卷归档任务;加强了市、县乡机构改革中的档案工作,保证了在机构改革中撤、并、转单位档案文件材料的齐全完整和合理处置;对前四届全国多镇企业东西合作会文件材料的收集、立卷工作进行了监督、指导,对驻马店白云纸业重点工程项目和2个国家粮食储备库工程文件材料的建档工作进行了指导和验收。全年全市有65个机关、企事业单位档案工作晋升为省级先进,其中机关57个,企事业单位8个,是全市年初下达指标任务的148%,全市累计达到951个,市电业局档案工作由省级先进晋升为国家二级先进,实现了全市企业档案工作目标管理国家级先进零的突破。 (李玉霞)
【农业农村档案管理】2002年继续保持了全镇机关建档率和建档巩固率100%的目标,其中有172个乡镇机关的档案工作达到省级先进标准,占乡镇总数88%,进步推进了百万元产值以上乡镇企业的建档工作,使符合建档条件企业的建档率和建档巩固率达10O%;进一步强化了村级建档工作的力度,全市在巩固原有成果的基础上,实现了村村建档;土地延包档案的收集、保管及农业科技档案信息网络的建设取得了新的进展。(李玉霞)