机关事务管理
【疫情防控】2020年,市机关事务中心多措并举做好新冠肺炎疫情防控工作。一是加强疫情防控宣传。在管理区域设置疫情防控宣传栏和宣传展板 41个、悬挂条幅 150余条,张贴疫情防控知识和公益广告 500张,科学指导公众正确认识和预防新冠肺炎疾病知识。二是加强人员管控。向各入驻单位和工作人员发出公开信,倡议大家服从防控管理,做好个人防护,科学有序恢复办公。中心耗资 30万元购置红外线热成像设备 8套、额温枪 85个,在办公区及各办公楼、家属区设置检测点,对所有出入人员进行体温检测。定期对入驻单位联防联控情况进行检查,发现问题及时整改。三是做好消杀工作。事务中心购置打药机 14部、防护服 20套、各类喷具 200个,每天按规范对公共区域及饮水机、电梯、中央空调等设备进行消杀,并公示消杀流程和记录表。四是做好市直单位防疫物资保障工作。按照市疫情防控指挥部分工,事务中心负责市直 109家单位、18530人的防疫物资分发工作。疫情防控期间,接收物资 55次,发放消毒物品21.77吨,口罩 61.48万个,事务中心按照勤俭节约、物尽其用、重点保障的原则,制定了《防疫物资分发办法》。物资发放过程中,严格遵守财务及物资财产管理的有关规定,严格审查,层层签字,做到公平公正、公开透明,确保所有防疫物资都能在疫情防控中发挥最大作用。(王校星)
【机关事务标准化建设】2020年,市机关事务中心学习贯彻国管局《关于推进新时代机关事务工作的指导意见》,推进全市机关事务工作标准化、信息化建设。一是完成省级水电暖管理服务标准起草制订工作。驻马店市起草的《党政机关水电供给设备安全巡查、定期检修规范》被省事管局采用为省级内部标准,推广至全省各级机关事务管理部门参照执行。二是推进标准化示范点建设。三是做好标准化业务知识培训工作。四是做好《驻马店市机关事务工作集锦》编撰上报工作。(王校星)
【后勤服务社会化改革】2020年,市机关事务中心深入推进后勤服务社会化改革,当年完成市级办公区保卫工作的购买社会化服务工作,正在推进办公区保洁、会务、水电服务工作、纪委留置中心、培训中心和市民中心后勤服务的购买社会化服务工作。(王校星)
【重点项目建设】2020年,市机关事务中心作为业主单位,配合市行政服务中心完成驻马店市会展中心改造为市民中心(行政服务中心)项目。7月底,市民中心正式启用。对市民中心报告厅装饰装修进行升级改造。为解决市离、退休老干部住房需求,事务中心所属广安置业有限公司建设盘古小区二期,项目住宅楼部分主体结构已完成封顶,取得《商品房预售许可证》,完成了前期物业服务管理项目的招标及第二次购房款的收缴工作。(王校星)
【办公用房管理】2020年,市机关事务中心推进市直党政机关事业单位房产集中统一管理,统一权属登记、统一调配使用、统一维修改造管理、统一物业管理、统一处置方法,最大限度实现国有房产的保值增值和房产资源的优化配置。一是结合全市办公用房实际,起草《驻马店市党政机关事业单位办公用房管理办法》。二是完成对全市党政机关事业单位办公用房的情况摸查,并形成情况汇报。三是对市直党政机关事业单位房(地)产情况及闲置国有资产进行统计,进行不动产登记证书移交工作。四是根据厅级领导干部变动及调整情况,及时向省事管局更新备案厅级领导干部办公用房使用情况。五是核算机关办公区相关单位办公用房使用面积。六是起草《关于集中办理市直党政机关事业单位不动产产权证照统一管理活动的实施方案》,为开展集中办理市直党政机关事业单位不动产产权证照统一管理工作做准备。七是起草《关于规范市直行政事业单位对外出租公房专项整治活动的实施方案》,为开展规范市直行政事业单位对外出租公房专项整治活动做前期准备工作。八是完成 2020年党政机关办公用房信息统计报告工作,向省事管局上报市党政机关办公用房信息。(王校星)
【公务用车管理】2020年,市机关事务中心落实中央、省、市车辆管理有关规定,做好全市机关事业单位公务用车管理工作。一是加强公车更新配备管理。严把公务用车更新购置审批关,2020年经市政府批准同意,市直行政事业单位共更新配备公车 40辆,占车辆总数 3.3%。二是加大新能源汽车推广应用力度。2020年更新购置新能源汽车 29辆,占比 72.5%。三是加强公车监管。定期对公务用车标识张贴使用、车载北斗卫星定位在线进行排查,确保公务用车全程监管。严格落实节假日公车报备封存及定点停放制度,重点对节假日期间公车使用情况进行监督检查,杜绝公车私用行为发生。四是按照国管局、省事管局关于党政机关公务用车统计报告工作相关要求,完成全市各级党政机关公务用车公车统计上报工作。五是按照市大气污染防治攻坚办分解任务要求,完成公务用车领域新能源汽车统计上报工作。(王校星)
【公共机构节能管理】2020年,市机关事务中心抓重点、推示范,全力推进全市公共机构节能管理。一是理顺公共机构节能管理职责,与市发改委完成公共机构节能管理职能的交接工作。二是抓好办公区水电暖、办公设备、办公耗材的节约和综合利用。三是开展节能宣传月活动,抓好节能教育培训工作。四是科学安排“节约型公共机构示范单位”创建。五是做好合同能源项目建设工作。六是完成国家节水型城市迎检任务。加强管辖区域节水管理和硬件投入,精心制作迎检版面和宣传短片,做好国家节水型城市迎检工作。10月18日,国家节水型城市考核组对市机关办公区开展节水工作进行现场考核,对中心雨水收集利用和节能产品推广等开源节流做法给予肯定。(王校星)
【后勤服务保障】2020年,市机关事务中心严标准、重细节,提升后勤服务保障工作水平。一是深入开展作风集中整改月活动。3月,市机关事务中心开展“大排查、大讨论、大整改、大提高”集中整改月活动,发放《征求意见函》76份,征求服务对象意见建议 62条。开展日督查、周巡查、月考核工作,排查发现问题 547项。召开周例会、月总结会,研究解决方案,推进工作进展,实现问题整改清零。制定机关事务服务评价考核奖惩办法等 9项常态化管理制度,实现用制度保障整改成效,用制度管人管事。二是协助做好市级机关办公区有关单位办公用房调整搬迁工作。做好驻马店海关等新组建单位的办公用房保障工作,受到市政府通报表扬。三是水、电、暖、消防、空调、电梯等系统设备维修维护及时,设备、设施运行正常。四是做好安全保卫工作,起草《市机关办公区人员、车辆管理办法》,加强对机关办公区人员、车辆的管理,安全保卫工作达到无刑事案件、无政治事件、无火灾事故的“三无”目标,连续四年荣获全市平安建设工作优秀单位称号。五是做好办公用房日常管理、维修、卫生保洁等工作,荣获省级卫生先进单位和省级健康先进单位。六是做好会务服务和重大活动保障工作。全年完成 2418场次大小会议的会务服务。做好“黄河戏曲节”等重大活动的场馆保障工作和中国投洽会、全国政府热线年会、市“两会”、政府全会等重大活动的会议服务工作,荣获中国投洽会筹办服务工作先进单位,收到市人大、市政协等机关的来信表扬。七是配合做好市纪委留置中心启用入驻和纪检干部培训中心服务保障工作。八是做好各生活区和写字楼的物业管理工作,完成广泰大厦空调冷却塔建设。九是做好市民中心、市纪委留置中心开荒保洁、单位入驻、保障服务、设施维护等工作。(王校星)