驻马店市人民政府办公室
关于开展征集整理家谱工作的通知

各县、区人民政府，开发区管委会，市直各有关单位：
    家谱又称宗谱、族谱、家牒、祖谱，是记载一个以血缘关系为主体的家族世系繁衍迁徙和人物事迹等方面情况的历史图籍。家谱与方志、国史，被称为中华民族的三大历史文献。家谱中蕴藏着大量有关人口学、历史学、民族学、社会学、经济学、教育学等方面的重要史料，对开展有关方面的学术研究具有重要价值，同时对海内外华人寻根认祖、增强民族凝聚力、服务社会经济发展也有着重要意义。为做好对家谱的征集保存、整理研究和开发利用，现将有关事项通知如下：
    一、征集范围
    凡以家乘、族谱、世谱、通谱等命名的谱牒，以及具有家变世系、考订家族世系的专类图籍，无论是祖传的还是新编修的，无论是否完整，都在征集范围之列。
    二、征集方式
    以自愿捐赠、出借为主。原件、复印件、铅印本、抄本、影印本、拓本、拓片均可。所捐家谱经整理重印后，将向捐赠、出借者回赠重印本。特别珍稀的孤本、善本家谱，可采用特殊方式征集。
    三、收藏保存
    所征集家谱，由驻马店市方志馆统一保存，永久收藏。由驻马店市方志馆向家谱所有者颁发《家谱收藏证》。市方志馆藏品，对《家谱收藏证》拥有者永久免费开放。
    四、整理研究
    （一）对所征集家谱，按姓氏、地域等进行分类，编制地方家谱总目。
    （二）依据姓氏源流、人物传记、民俗风情等内容汇编成专题。
    （三）按照谱名、姓氏、地域、堂号、祖先图像、诗文著述等建立数据库。
    （四）市征集整理家谱工作领导小组将组织有关专家学者开展家谱文化学术研讨，指导家谱续修工作，积极推进家谱编修事业发展。
    （五）由市征集整理家谱工作领导小组组织有关专家学者对所征集家谱进行考订、研究，并选择文化学术价值较高的珍贵谱碟进行整理标注，以丛书形式重印出版。
　　五、主要措施
    （一）建立机构。成立驻马店市征集整理家谱工作领导小组，领导小组组长由市政府分管领导担任，成员由市直各单位有关负责人组成。领导小组下设办公室，办公室设在市地方史志办公室，办公室负责日常工作。各县（区）人民政府、市直各单位要加强领导，增强意识，落实专人负责本地区、本单位家谱征集工作，并抓紧抓好。
    （二）扎实工作。各县区、市直各单位要对本地区、本单位编修家谱情况进行一次较全面的调查摸底，充分了解和掌握本地家谱编修、拥有情况。要发挥乡镇文化站、街道社区的力量，建立起征集网络，对那些有一定影响、有一定研究价值的家谱，作为重点征集对象。对征集到的重要家谱资料，要进行深入研究，悉心整理，全面开发其历史文化价值，为当前社会经济文化发展服务。
    （三）加强宣传。要加大对征集收藏家谱工作的宣传力度，充分利用现代传媒手段，通过报纸、广播、电视、网络，多渠道、全方位宣传家谱的意义、作用，动员社会力量关注支持家谱的征集整理、研究开发工作。

二○一一年九月十九日