档案管理
【档案工作概况】2005年全市各级档案部门较好地完成了各项工作任务。一是3月23日召开了全市档案工作会议,表彰了在2004年全市档案工作中做出突出成绩的7个全面达标的县区、1个档案管理最佳系统(技术监督局)、47个先进单位和99名先进工作者。二是加强了精神文明建设。全市各级档案部门,积极开展了创建学习型机关活动,坚持利用党、团活动和政治业务学习日,组织局(馆)干部职工认其学习政治、业务和现代科技知识。全市档案系统精神文明建设整体水平提高,市、县区档案局(馆)继续分别保持了省、市、县级文明单位荣誉称号,其中确山县档案局(馆)在市级文明单位的基础上,
2005年又创建为省级卫生先进单位。三是档案宣传、科教、法制、学会、职改工作取得新的成绩。对全市档案行政执法人员进行档案专业法律知识及业务知识考试;6月全市各级档案部门开展了以学习贯彻修改后的《河南省档案管理条例》为主题的“档案法规宣传月”活动;档案科教工作稳步推进;市档案局(馆)和正阳县档案局(馆)结合实际,初步制定档案信息化建设方案,试行建立馆藏档案、资料目录数据库。档案法制工作力度加大,档案工作逐步走向规范化、法制化轨道。2005年,市、县区档案局均与同级人大教科文卫工委、政府法制办联合,采取不同形式,对辖区内各单位贯彻执行《档案法》和《河南省档案管理条例》的情况进行全面检查。其中市档案局联合市人大教科文卫工委、市政府法制办组成检查组,于10月24日至11月8日,分6组对市直170多个单位的档案执法情况进行认真检查,对部分县区的档案执法情况进行抽查,进一步促进全市档案法制建设工作;档案学会工作取得可喜成绩,召开档案学术成果评奖会,对申报参评的19篇论文进行评审,其中获市社科优秀成果一等奖的1项、二等奖的6项。市档案学会为参与全省“档案事业高层论坛”研讨会撰写论文3篇;完成2005年度全市档案系列中、初级专业技术职务的报考工作及考前辅导及岗前培训工作。(李玉霞)
【档案馆工作】2005年全市11个国家综合档案馆继续深入开展了河南省标兵档案馆创建活动。市档案馆和驿城区、确山县、正阳县档案馆在巩固、提高省一级标兵档案馆成果的同时,按照河南省档案局新制定的“河南省一级档案馆”标准进行对照检查,为早日接轨“河南省一级档案馆”新标准创造了条件。遂平、泌阳、西平县档案馆积极争取,努力工作,促使各项业务工作基本达到“河南省一级档案馆”标准。档案接收、征集、利用工作取得新突破,全市11个国家综合档案馆接收、征集23999卷册、5356件,其中市档案馆接收1552卷册、920件;提供利用档案、资料9600余卷册,其中市档案馆450余卷册;接待利用者6100多人次,其中市档案馆270人次。(李玉霞)
【机关、企事业档案工作】2005年继续以开展机关、企事业单位档案工作目标管理认定和争创档案管理最佳系统活动为载体,全面推进各项档案业务建设。全市又有24个(其中面直3个)机关、企事业单位档案工作升为省级先进,使档案工作上等级单位累计达1100个;全市人事、卫生系统成为档案管理最佳系统,使“档案管理最佳系统”累计达41个。在工作中,一是讨论、研究制定《驻马店市档案事业“十一五”规划(草案)》。二是开展一年一度的“归档文件整理月”活动,较好地完成了2004年度及以前文件材料的收集、整理和归档工柞。三是加强了市、县、乡尤其乡镇机构改革中的档案工作,保证了在机构改革中撤、并、转单位档案文件材料的齐全完整和合理处置。四是对全市档案工作已升(定)为省级先进的市、县区直单位的等级资格进行复查,对好的单位进行了表彰,对滑坡的单位提出限期整改意见。(李玉霞)
【农业农村档案工作】2005年一是在继续保持乡镇(街道办事处)机关建档率和建档巩固率100%的基础上,使176个乡镇(街道办事处)机关的档案工作达到了省级先进标准,占92.6%;二是进一步推进百万元产值以上乡镇企业的建档工作,使符合建档条件企业的建档率和建档巩固率达100%。三是进一步强化村级建档工作的力度,基本实现村村建档。四是土地延包档案的收集、保管及农业科技档案信息网络的建设也都取得了新进展。(李玉霞)